Richtige Arbeitsorganisation und Zeiteinteilung

(Kompaktseminar)

Einführung

Die vielfältigen beruflichen Aufgaben zu managen ist eine wiederkehrende Herausforderung. Oft kommen durch Umstrukturierung oder Zusammenlegung von Arbeitsgebieten neue Aufgaben hinzu, ohne dass alte Aufgaben wesentlich abnehmen. Dies stellt hohe Anforderungen an Führungskräfte und Mitarbeiter/-innen: Die Arbeitsabläufe so zu gestalten, dass alle wesentlichen Ziele effektiv erreicht, anfallende Aufgaben effizient erledigt werden, sowie Gesundheit und Motivation erhalten bleiben.

Zielgruppe

Mitarbeitende, die Arbeitsabläufe und ihr Zeitmanagement reflektieren, und sowohl effektiver, als auch effizienter gestalten möchten, und diese Änderungen motivierend und nachhaltig im Alltag anwenden wollen.

Ihr Nutzen

Sie lernen Analysetechniken, sowie Faktoren effektiver Planung und effizienter Zeiteinteilung kennen und anwenden. Wirksame Maßnahmen zur Motivation und Verhaltensänderung ergänzen Ihren Werkzeugkasten.

Inhalt

- Analyse des Aufgabenspektrums und Arbeitsstils - Abläufe reflektieren und optimieren - Achtsamer Umgang mit Ressourcen - Prioritäten setzen, Ziele erreichen - „Magische Zielearbeit“ - Störeinflüsse ausschalten oder minimieren - Faktoren effektiver Planung - Effiziente Gestaltung des Tagesablaufs - Prinzipien des Qualitäts- und Schnittstellenmanagements zu Arbeitspartnern und Bürgern - Verbesserungen der persönlichen Arbeitsgestaltung und organisatorische Veränderungen wirksam einleiten