Software-Lizenzmanagement und -überprüfung (Audit)

Einführung

Aus Unwissenheit über eine optimale Softwarelizenzierung verschenkt die öffentliche Hand Geld. Es besteht deshalb die Notwendigkeit, den vorhandenen Lizenzbestand der Nutzung bzw. der installierten Basis anzupassen und ein vorausschauendes, kostenoptimiertes Lizenzmanagement zu betreiben.

Zielgruppe

Behörden- und Verwaltungsleitende, IuK-Verantwortliche und Hard- und Softwarebeauftragte, die für Lizenzverträge mit Herstellern und der Einhaltung von Lizenzbedingungen verantwortlich sind.

Ihr Nutzen

Sie sind in die Lage die Risiken eines nicht vorhandenen Lizenzmanagements zu bewerten. Darüber hinaus erhalten Sie notwendige Informationen zum Thema Lizenzmanagement und werden praxisnah über die Risiken im Bereich Softwarelizenzierung informiert.

Inhalt

Software-Lizenzmanagement: Urheberrechtlicher Schutz von Computerprogrammen; Einräumung von Nutzungsrechten (Lizenzen) an einer Software; Definition und Zweck des Software-Lizenzmanagements; Organisation, Struktur und Prozesse des Lizenzmanagements; Einrichtung eines Vertrags-, Softwarelizenz-, Hardware-Asset- und Software-Asset-Registers; Lizenzmodelle: Lizenzmetriken, Lizenzarten, Lizenztypen; Lizenz-Controlling; Organisation und Aufgaben des Lizenzmanagers und sonstiger Lizenzverantwortlicher; IT-Compliance-Verantwortung in Unternehmen/Behörden; Zusammenfassung: Vorteile des Lizenzmanagements; Software-Lizenzüberprüfung (Audit): Definition und Zweck der Software-Lizenzüberprüfung; Vertragliche und gesetzliche Grundlagen der Software-Lizenzüberprüfung; Wirksamkeit vertraglich vereinbarter Standard-Auditklauseln; Beispiele für Audit-Klauseln; Regelungsinhalt von Audit-Klauseln; Zivil- und strafrechtliche Konsequenzen bei nicht rechtmäßig genutzter Software; Ablauf des Audits und Vorbereitung des Lizenznehmers – Ein Praxisbeispiel; Auditoren: Lizenzgeber, Partner des Lizenzgebers, Wirtschaftsprüfer oder Lizenzmanagement-Unternehmen?; Empfehlungen zur Risikominimierung einer Unterlizenzierung